集会所の利用申請方法
集会所の使用について
下記の要領により、集会所の使用が出来ます。
使用ご希望の方は、『集会所使用願』にご記入の上、管理事務所へお申し込みください。所定の用紙は、管理事務所にあります。
《使用内規》
- 使用順位は、団地管理組合法人の理事会及びこれに準ずるものを優先し、その他は以下の順位とします。
- 居住者のサークル活動、講習会、会合、催しなど。
- 居住者以外のサークル活動、講習会、会合、催しなど。
- 営利事業関係。
※国・県・市・区などの公共的行事で団地管理組合法人が必要と認めたとき、または組合員の緊急を要する行事（葬儀など）の申し込みについては、優先使用を考慮します。
※公序良俗に反するもの、他に迷惑を及ぼすものは許可できません。
※参考：管理組合規約 ６．集会場使用細則
- 大集会室（60m2）、小集会室（32.5m2）、談話室（30m2）、和室（10畳）があります。エアコン、机、椅子、座布団は常備されています。簡単な厨房設備もあります。
- 談話室、和室の使用料は、小集会室と同額とします。
- 春秋季は4月5月6月10月末日まで。夏冬季は7月8月9月11月～3月末日まで。
- 午前は、9時30分～12時30分まで。
午後は、13時00分～17時00分まで。
※営利関係の使用者で参加者の時間の都合上延長を希望するときは、18時00分まで認める場合もあります。
※夜間は17時30分～21時00分までとし、使用者は組合員の方に限ります。 - 備品の机・椅子の貸し出し（持ち出し）料金は、下記の表の通りです。
- 使用目的が下記の表のいずれにも該当しないときは、適宜、使用料を考慮します。
| 使用目的 | 午前 | 午後 | |||
| 大集会室 | 小集会室 | 大集会室 | 小集会室 | ||
| 居住者（組合員）のサークル | 春秋 | 400円 | 400円 | 500円 | 500円 |
| 夏冬 | 600円 | 600円 | 700円 | 700円 | |
| 居住者（組合員） 以外のサークル | 春秋 | 700円 | 700円 | 1,000円 | 1,000円 |
| 夏冬 | 900円 | 900円 | 1,200円 | 1,200円 | |
| 営利事業 Ａ （英語、珠算など） | 春秋 | 3,000円 | 2,500円 | 4,000円 | 3,500円 |
| 夏冬 | 4,000円 | 3,500円 | 5,000円 | 4,500円 | |
| 営利事業 Ｂ （物品の販売） | 春秋 | 6,000円 | 5,500円 | 7,500円 | 7,000円 |
| 夏冬 | 7,000円 | 6,500円 | 8,500円 | 8,000円 | |
| 組合員の葬祭行事 | 四季 | 無料 | |||
| 居住者（組合員） | 四季 | 机1個 100円 椅子1個 40円 | |||
| 居住者（組合員)以外 | 四季 | 机1個 150円 椅子1個 60円 | |||
《使用上の注意》
- 火器類の使用は、厨房設備のある所以外は禁止します。
- 備品である机・椅子・黒板・茶器類等の使用は出来ますが、使用後は必ず後片付けをし、所定の場所に戻してください。
- 備え付けの器具・備品・調度品等を傷付けたり、壊したりしたときは、使用責任者の自己負担となります。
- 使用中に床や壁を汚した場合は、使用者の責任において現状回復をお願いすることもありますので、使用者は十分ご注意ください。
- 茶道・絵画・工作等で床や壁が汚れることが予測される場合は、使用責任者の方で、敷物等をご用意ください。
- 管理事務所の閉所時に利用する場合、「鍵」の取り扱いについては、申し込み時に指示いたします。
- 使用後は、管理事務所にある「後片付けチェックリスト」に基づき整理整頓、清掃が出来ていることを確認してください。また、チェックリストは鍵と一緒に提出をお願いします。
以上